Informativa sull’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale nell’attività dello studio

Versione 1.3, aggiornata il 1° novembre 2026

1. Premessa

Lo Studio Legale Squassoni utilizza, a supporto della propria attività professionale, anche strumenti di intelligenza artificiale. Con questo documento intendiamo spiegarti come e per che cosa, perché il rapporto tra avvocato e cliente si fonda sulla fiducia, e la fiducia richiede trasparenza sugli strumenti con cui l’attività dello Studio viene concretamente svolta.

Questa informativa non sostituisce l’informativa sul trattamento dei dati personali di questo sito; la integra, con riguardo specifico all’uso dell’intelligenza artificiale.

2. Che cosa intendiamo per “intelligenza artificiale”

Con “sistemi di intelligenza artificiale” ci riferiamo a strumenti software capaci di generare testi, sintesi, traduzioni o organizzazioni di materiali a partire da istruzioni impartite da un operatore umano (nella definizione datane dall’art. 3, punto 1, del Regolamento (UE) 2024/1689 — il c.d. “AI Act”). Non si tratta di sistemi che decidono al posto del professionista, né che sostituiscono il suo giudizio: sono strumenti di lavoro, alla pari di un motore di ricerca giuridica o di un programma di videoscrittura, ma con capacità più ampie e per questo bisognosi di regole d’uso più stringenti.

3. Come lo Studio utilizza l’intelligenza artificiale

Nello svolgimento della propria attività, lo Studio impiega l’intelligenza artificiale esclusivamente per attività strumentali e di supporto. Gli strumenti attualmente in uso, e le attività per cui sono impiegati, sono i seguenti:

• Claude (Anthropic): assistente nella gestione delle pratiche e nell’organizzazione generale dello Studio, nella redazione di bozze di atti, pareri e altri documenti, e nella ricerca giuridica;
• Simpliciter (Atmos Media): motore di ricerca giuridica dedicato, utilizzato — insieme a Claude — a supporto della ricerca di normativa, prassi e giurisprudenza;
• Google Gemini (integrato in Google Workspace): trascrizione automatica degli incontri svolti in videoconferenza tramite Google Meet e generazione delle immagini di copertina degli articoli e dei post dello Studio, da una descrizione generica, senza dati personali;
• Plaud AI: trascrizione delle riunioni in presenza e redazione dei relativi appunti;
• Funzioni di intelligenza artificiale di Fatture in Cloud (TeamSystem): riconciliazione dei movimenti bancari con le fatture e lettura dei documenti d’acquisto, a supporto della contabilità dello Studio.

Quando una riunione viene registrata e trascritta con l’ausilio di uno degli strumenti di trascrizione indicati, ne viene data comunicazione a tutti i presenti all’inizio della riunione e, quando partecipano colleghi avvocati, la registrazione si fa soltanto con il consenso di tutti. La trascrizione è trattata con lo stesso rigore di riservatezza dell’intero fascicolo, è utilizzata esclusivamente a uso interno dello Studio e non viene condivisa con soggetti terzi né utilizzata per finalità diverse da quelle della pratica a cui si riferisce.

Se sei nostro cliente, anche i messaggi che ci scambiamo con te per posta elettronica o tramite WhatsApp Business, quando sono conservati nel fascicolo, possono essere letti con gli strumenti indicati, alle stesse condizioni di riservatezza dei documenti della pratica. I messaggi vocali che ci invii sono trascritti con un programma installato sui computer dello Studio, senza ricorrere a servizi in rete, e la trascrizione è verificata da un professionista.

Il lavoro intellettuale che qualifica la prestazione professionale — l’interpretazione delle norme, la valutazione dei fatti e delle prove, la strategia difensiva, la redazione finale di pareri, atti e memorie, ogni decisione sul merito di una pratica — resta sempre e soltanto riservato al professionista che ha ricevuto l’incarico. L’intelligenza artificiale non redige da sola un parere, un ricorso o una memoria da consegnare così come generati, e non decide nulla al posto dell’avvocato.

Questo elenco può essere aggiornato in relazione all’evoluzione degli strumenti adottati dallo Studio.

4. Che cosa l’intelligenza artificiale non fa mai

Lo Studio non utilizza sistemi di intelligenza artificiale per:

• formulare valutazioni giuridiche o strategiche al posto del professionista;
• redigere in autonomia atti destinati alla firma e al deposito senza revisione integrale da parte del professionista;
• assumere decisioni che riguardano un cliente o la conduzione di una sua pratica.

Ogni contenuto prodotto con l’ausilio dell’intelligenza artificiale è sottoposto a verifica e revisione umana integrale prima di essere utilizzato: in particolare, ogni riferimento normativo e ogni citazione giurisprudenziale viene sempre controllata sulla fonte originale, proprio per prevenire il rischio — noto e documentato — che questi strumenti producano citazioni plausibili ma inesistenti.

5. Riservatezza dei tuoi dati

I dati e i documenti relativi a una pratica sono trattati con lo stesso rigore di riservatezza che lo Studio osserva per l’intero fascicolo, in adempimento del segreto professionale. In particolare:

• i dati e i documenti riservati di una pratica non vengono inseriti in sistemi di intelligenza artificiale privi di adeguate garanzie di sicurezza e di trattamento conforme alla normativa sulla protezione dei dati personali, e i fornitori degli strumenti sono vincolati da obblighi contrattuali di riservatezza;
• l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale avviene comunque nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza del trattamento previsti dal GDPR e dal Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003);
• resta fermo il tuo diritto di ottenere in ogni momento chiarimenti su come i tuoi dati vengono trattati, anche con riferimento a questi strumenti, e, se sei nostro cliente, di chiedere che per la tua pratica non si usi l’intelligenza artificiale, salvi gli strumenti indispensabili all’organizzazione dello Studio.

Per il dettaglio dei fornitori coinvolti, delle basi giuridiche e degli eventuali trasferimenti di dati verso Paesi extra-UE, v. l’informativa sul trattamento dei dati personali di questo sito.

6. Responsabilità professionale

L’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale non attenua in alcun modo la responsabilità professionale dell’avvocato che riceve un incarico. Il professionista firmatario dell’atto, del parere o della consulenza risponde personalmente della correttezza, della competenza e della diligenza della prestazione resa, secondo gli ordinari doveri deontologici di competenza, diligenza e corretto adempimento del mandato.

7. Domande e chiarimenti

Hai sempre diritto di chiedere allo Studio informazioni più dettagliate su come l’intelligenza artificiale viene utilizzata, anche in relazione a una specifica pratica, e di segnalare eventuali perplessità al riguardo. Puoi farlo in qualsiasi momento, contattando lo studio legale telefonicamente, a mezzo posta o email, presso la sede in Carrara (MS), 54033, Via Cap. Michele Fiorillo, 9 bis, tel. (+39) 0585 352 271, email studio@studiolegalesquassoni.it.

8. Una materia in evoluzione

La disciplina dell’intelligenza artificiale è in fase di attuazione progressiva, sia a livello europeo sia italiano: il Regolamento (UE) 2024/1689 si applica in generale dal 2 agosto 2026, con alcune scadenze successive (dal 2 dicembre 2027 e dal 2 agosto 2028 per i sistemi ad alto rischio) dopo le modifiche del Regolamento (UE) 2026/1744, e la legge italiana 132/2025 è stata in parte attuata con i decreti legislativi 9 settembre 2026, n. 160 e 7 ottobre 2026, n. 179. Lo Studio aggiorna questa informativa in relazione a tali sviluppi normativi.

9. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è l’avv. Fabio Squassoni, con studio in Carrara (MS), Via Cap. Michele Fiorillo, 9 bis.

Non è stato nominato alcun Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD — DPO).